在日常工作中，作為微機(jī)照排的工作人員經(jīng)常會(huì)遇到下列情況：
　　
　　當(dāng)我們把磁盤插入發(fā)樣機(jī)（即主機(jī)）的軟驅(qū)內(nèi)，點(diǎn)動(dòng)鼠標(biāo)，使主機(jī)進(jìn)入發(fā)排狀態(tài)。從主機(jī)的屏幕提示上，我們能清楚地看到電腦在讀盤，信息準(zhǔn)備，點(diǎn)陣生成，zui后顯示為印字機(jī)輸出。但此時(shí)，印字機(jī)卻發(fā)不出大樣，或者紙張剛進(jìn)去一半時(shí)就嘎然而止，既而，主機(jī)提示：印字機(jī)有故障。
　　
　　那么，印字機(jī)究竟因?yàn)槟男┣闆r會(huì)導(dǎo)致印字機(jī)出現(xiàn)類似故障呢？通過平時(shí)的仔細(xì)研究，我總結(jié)出以下幾點(diǎn)簡(jiǎn)捷有效、切實(shí)可行的維修方法，供廣大印刷行業(yè)的電腦操作者參考。
　　
　　1.印字機(jī)內(nèi)有異物
　　
　　作為激光照排這些*的設(shè)備，具有靈敏度高、性能穩(wěn)定等特點(diǎn)。因此，它對(duì)周圍環(huán)境、衛(wèi)生、溫度等方面的要求都是較高的。當(dāng)發(fā)樣時(shí)，因紙脆或者其它原因而落在印字機(jī)里面一點(diǎn)紙邊或紙角，就會(huì)造成印字機(jī)不工作。因?yàn)榧す獯蛴C(jī)靈敏度高，里面存在一點(diǎn)東西，它便誤認(rèn)為紙張已準(zhǔn)備妥當(dāng)。但當(dāng)供紙板抬起，吸紙輪轉(zhuǎn)動(dòng)，卻因紙小而無法傳送，便出現(xiàn)空機(jī)現(xiàn)象。所以，電腦提示為印字機(jī)有故障。同樣，印字機(jī)內(nèi)若有線頭，皮膠之類的異物，甚至包括一些灰塵、散落的墨粉，也會(huì)導(dǎo)致印字機(jī)不出大樣。
　　
　　維修方法：出現(xiàn)這種情況后，立即打開印字機(jī)蓋，把里面所隱藏的碎紙一類的東西，用鑷子夾出，再用皮老虎（維修工具，用來清除零部件上面的灰塵），把里面的其它微小臟物吹干凈。如果臟物粘貼在轉(zhuǎn)軸上面，吹不掉，也可用棉花蘸酒精輕輕擦洗。切記，不能用布蘸水擦洗，否則，印字機(jī)會(huì)因受潮而不工作。
　　
　　2.印字機(jī)內(nèi)部溫度過高
　　
　　當(dāng)印字機(jī)開機(jī)間較長(zhǎng)而且打印紙張?zhí)鄷r(shí)，由于印字機(jī)不停工作，散熱不好，使得輸出通道溫度過高。當(dāng)印字機(jī)溫度過高時(shí)，會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況：當(dāng)微機(jī)讀盤完畢，紙張順利被輸入機(jī)內(nèi)，卻久不見打印樣出來，而此時(shí)主機(jī)已工作完畢。怎么回事？打開小蓋一看，原來打印樣被擠壓在一起，存在小艙內(nèi)出不來了。這是因?yàn)?，印字機(jī)溫度過高，當(dāng)紙張打印完畢，向外輸出時(shí)，紙首端被高溫燙軟，失去硬度，故而向前走不動(dòng)。而后部紙張因在傳動(dòng)輪的有力傳送下，被一道道強(qiáng)行擠壓一起，成為衛(wèi)生紙狀，無法閱讀、校對(duì)。
　　
　　維修方法：出現(xiàn)這種情況，立即停止使用，關(guān)機(jī)，并打開印字機(jī)所有外蓋，讓其充分向外散熱，同時(shí)，也可用棉花蘸酒精輕輕擦抹里面部分過熱過燙的零部件，促使它盡快降溫。
　　
　　3.主機(jī)菜單內(nèi)容設(shè)計(jì)錯(cuò)誤
　　
　　大部分激光照排中心，主機(jī)都是和印字機(jī)、照排機(jī)聯(lián)接在一起。如果照排人員剛剛用它發(fā)過膠片，內(nèi)部程序設(shè)置沒有改動(dòng)（即沒恢復(fù)到原來印字機(jī)輸出狀態(tài)所要求的條件），這時(shí)，因菜單命令與印字機(jī)所需命令有出入，這樣，印字機(jī)不工作。
　　
　　維修方法：出現(xiàn)這種情況，用鼠標(biāo)點(diǎn)動(dòng)菜單，讓菜單回到印字機(jī)輸出的命令上來，把里面一些菜單內(nèi)容進(jìn)行修改。如版面左界、右界均為0，外設(shè)名稱應(yīng)是校樣而不是佳能等。
　　
　　4.軟盤已壞或有壞道
　　
　　當(dāng)你所拷貝用的軟盤已經(jīng)壞掉或者有部分壞道時(shí)，插入到主機(jī)軟驅(qū)內(nèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單，讓主機(jī)讀盤，軟驅(qū)指示燈亮，但又突然熄滅，主機(jī)提示為“Error”（壞），這說明你所用的軟盤已損壞，磁盤信息不能傳入到主機(jī)中心命令系統(tǒng)，故主機(jī)不工作。
　　
　　維修方法：這時(shí)，需要更換一張軟盤重新拷貝發(fā)樣,或者把這張壞盤明印字機(jī)內(nèi)墨粉已快用完，需要重新灌入墨粉。一個(gè)是放紙指示燈。此燈亮，說明印字紙張沒放好，紙前端沒有頂住印字機(jī)，印字機(jī)的送紙輪無非抓住紙張，不能向前傳遞。一個(gè)是進(jìn)行Format（格式化），再拷貝你所需要的內(nèi)容重新發(fā)樣即可。
　　
　　5.印字機(jī)本身有故障
　　
　　當(dāng)你利用主機(jī)發(fā)樣時(shí),你所用軟盤和主機(jī)均是正確的，但印字機(jī)仍不工作。打開印字機(jī)，里面沒有臟物，溫度也不高。這是為什么呢？這時(shí)，你要仔細(xì)觀察印字機(jī)上的幾個(gè)提示指示燈，是否有異常。
　　
　　印字機(jī)上有3個(gè)指示燈（指非正常工作狀態(tài)時(shí)的警示），一個(gè)是墨粉指示燈。此燈亮，說明印字機(jī)內(nèi)墨粉已快用完，需要重新灌入墨粉。一個(gè)是放紙指示燈。此燈亮，說明印字紙張沒放好，紙前端沒有頂住印字機(jī)，印字機(jī)的送紙輪無非抓住紙張，不能向前傳遞。一個(gè)是信號(hào)中斷指示燈。此燈亮，說明上一次打印中途出現(xiàn)故障，印字機(jī)處在半工作狀態(tài)。此時(shí)，應(yīng)關(guān)閉印字機(jī)，再重新啟動(dòng)，讓印字機(jī)回到起始狀態(tài)下，方能再重新工作。