在各企事業(yè)單位和高??蒲袡C構(gòu)的運營管理中,各類耗材的管控長期處于薄弱環(huán)節(jié)。其管理失當(dāng)并非單一因素所致,而是源于系統(tǒng)性的流程缺陷與技術(shù)滯后。這種管理困境不僅造成直接的經(jīng)濟損失,更對單位的運營效率與成本控制產(chǎn)生持續(xù)性的負面影響。
當(dāng)前耗材管理主要面臨以下四個方面的挑戰(zhàn):
庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障
傳統(tǒng)管理模式依賴人工記錄與定期盤點,存在數(shù)據(jù)更新延遲、記錄錯誤甚至漏記等問題。據(jù)統(tǒng)計,采用手工記賬的企業(yè)庫存準(zhǔn)確率普遍低,導(dǎo)致采購決策缺乏可靠依據(jù),時而出現(xiàn)庫存積壓與短缺并存的現(xiàn)象。
領(lǐng)用流程效率低下
從申請、審批到領(lǐng)用的全流程涉及多個環(huán)節(jié)和部門,平均耗時長達30分鐘以上。這種復(fù)雜的審批流程和等待時間嚴重降低了員工的工作效率,同時增加了管理成本。
缺乏有效的核驗機制
傳統(tǒng)管理方式下,出庫物品與申請內(nèi)容是否一致依賴管理員的個人經(jīng)驗和責(zé)任心。這種人為核驗方式難以避免錯領(lǐng)、多領(lǐng)等現(xiàn)象,造成資產(chǎn)流失和資源浪費。
追溯與成本管控困難
由于缺乏完整的數(shù)字化記錄,耗材使用無法精準(zhǔn)追溯到具體部門、項目或個人,使得成本歸集和分析難以實現(xiàn)精細化,預(yù)算管理效果大打折扣。
為解決上述問題,現(xiàn)代耗材管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn):
1、實現(xiàn)從申領(lǐng)、審批到出庫的全流程自動化,減少人工干預(yù)
2、確保庫存數(shù)據(jù)實時更新,保持賬實一致
3、通過技術(shù)手段實現(xiàn)自助式領(lǐng)用和自動核驗
4、建立完整的數(shù)字化日志,實現(xiàn)全生命周期追蹤
5、支持多維度的數(shù)據(jù)分析和成本管控
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上圖中的紅框部分為安瑞斯通道門自動耗材管理系統(tǒng),該系統(tǒng)由一臺智能化一體機和兩個布置于門側(cè)的超高頻通道門組成,可實現(xiàn)化學(xué)品及物品的無人化、智能化出入庫管理。通道門能夠自動掃描進出物品信息,實時完成庫存扣減,并依托智能判斷與統(tǒng)計功能,實現(xiàn)無接觸式出庫操作,建立全流程電子溯源機制,從根本上解決化學(xué)品與物品在安全存儲、臺賬管理及統(tǒng)計追蹤等方面的長期痛點,全面實現(xiàn)化學(xué)品與物品全生命周期的數(shù)字化生態(tài)管理。
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安瑞斯推出了實驗室空氣安全整體解決方案,致力于提升實驗室空氣安全,安瑞斯在吸取國內(nèi)外實驗室發(fā)展經(jīng)驗基礎(chǔ)上,并結(jié)合中國實驗室特點和現(xiàn)狀,通過不斷研發(fā)創(chuàng)新,以無管道自凈化作為核心技術(shù),并結(jié)合數(shù)字化,智能化技術(shù),應(yīng)用于自主研發(fā)的無管道凈氣型通風(fēng)柜,天平稱量罩,凈氣型化學(xué)品儲存柜、吊頂式空氣凈化儀、實驗室智能信息化管理系統(tǒng)等實驗室過濾防護設(shè)備和智能系統(tǒng),并將其作作為可持續(xù)發(fā)展實驗室整體解決方案,從源頭入手解決實驗室污染問題,致力于讓實驗室的空氣更潔凈,使實驗室更加安全、智能,并積極響應(yīng)國家碳達峰、碳中和目標(biāo)!
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